WHOLE-PROCESS SERVICE
施工階段咨詢服務(wù)(Contracting Phase)
1.財(cái)務(wù)報(bào)告Financial Statement
根據(jù)最新各專(zhuān)業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用及預(yù)計(jì)將來(lái)的變更費(fèi)用隨時(shí)調(diào)整整體工程資金動(dòng)態(tài)表,每季度編制本工程的財(cái)務(wù)報(bào)告。提供上述資料的截至日期為每季度第一個(gè)月份的第5日或業(yè)主要求的其他期限。
2.中期付款I(lǐng)nterim Payment Certificate
在規(guī)定時(shí)間每月組織業(yè)主、監(jiān)理、總承包及各專(zhuān)業(yè)分包檢查工地當(dāng)月累計(jì)已完成的工程進(jìn)度,審核各單位中期付款(各項(xiàng)付款審核的期限為7日,包括從收到付款申請(qǐng)至審核完成、當(dāng)月付款匯總表及未來(lái)付款計(jì)劃調(diào)整表等工作內(nèi)容),確保工程款支付符合合同約定并與工程進(jìn)度同步。
3.變更洽商Variation
根據(jù)業(yè)主的指示,在變更發(fā)出時(shí),對(duì)造價(jià)進(jìn)行初步估算,如屬重大變更簽發(fā)時(shí)(超過(guò)人民幣10萬(wàn)元),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(兩天內(nèi)),測(cè)量師將對(duì)其做出造價(jià)評(píng)估,以委托人參考及決定是否最后仍進(jìn)行該項(xiàng)變更,測(cè)量師應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成并保證估算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,避免延誤工期及引起委托人誤判。此外,測(cè)量師應(yīng)每月提交一份變更洽商及其估值,向業(yè)主提供其累計(jì)變更洽商經(jīng)濟(jì)影響的報(bào)告。按照測(cè)量師的要求或計(jì)劃,及時(shí)審核各承包人提供的變更洽商費(fèi)用,測(cè)量師必須安排足夠的人員進(jìn)行洽商的審核工作,并保證在變更洽商實(shí)際施工完成的一個(gè)月內(nèi),完成相應(yīng)的審核工作。
4.合同管理Contract Management
測(cè)量師協(xié)助業(yè)主及監(jiān)理方對(duì)施工單位進(jìn)行合同管理,明確總承包及各專(zhuān)業(yè)分包的工程范圍及合同責(zé)任。如施工單位有違約行為時(shí),業(yè)主須引用合同條款對(duì)其不當(dāng)行為提出意見(jiàn),并要求其按合同履行有關(guān)責(zé)任。如有其他的合同爭(zhēng)議時(shí),測(cè)量師可協(xié)調(diào)業(yè)主及施工單位,解釋雙方權(quán)利與義務(wù)責(zé)任,以達(dá)到一致共識(shí)。
5.索賠處理Claim Disposal
在合同管理過(guò)程中,當(dāng)有施工單位索賠意向函件出現(xiàn)時(shí),測(cè)量師須盡早解決該等問(wèn)題,并及時(shí)提出反索賠的建議及措施,以減少業(yè)主的損失。施工過(guò)程中若出現(xiàn)合理的索賠,測(cè)量師須審核其索賠之成立依據(jù)、造價(jià)金額及是否涉及與其他單位之扣款分?jǐn)偂H粼撍髻r為不合理時(shí),測(cè)量師須根據(jù)其合同條款,發(fā)出否定意見(jiàn),如需要時(shí),與施工單位專(zhuān)題討論其不合理索賠的依據(jù)。
6.成本控制Cost Control
根據(jù)最新各專(zhuān)業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用初審意見(jiàn)及預(yù)計(jì)將來(lái)的變更費(fèi)用隨時(shí)調(diào)整整體工程總成本控制表,每月月末30日前(或業(yè)主提出的其他時(shí)間)提交工程動(dòng)態(tài)總成本控制表及成本分析建議,與項(xiàng)目總投資估算比對(duì),提出合理建議。使業(yè)主及時(shí)掌握工程總成本情況,預(yù)控總成本超支的發(fā)生,降低成本超支風(fēng)險(xiǎn)。
7.工程派駐員On-site Linkman
為確保測(cè)量師提供服務(wù)的質(zhì)量,保證工程圖紙、資料及相關(guān)造價(jià)文件快速有效的傳遞,測(cè)量師需配合工程進(jìn)度在施工及結(jié)算階段派駐一名聯(lián)絡(luò)員(相應(yīng)的辦公用品將由業(yè)主提供),并與業(yè)主的駐地人員一同工作,以便工作對(duì)接及流程暢通,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表將會(huì)把圖紙直接交于測(cè)量師派駐現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)員,以確保信息暢通。