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招標(biāo)階段

招標(biāo)階段的咨詢服務(wù)(Tendering Phase) 

1. 合約安排策劃Contractual Planning

測量師按過往項目經(jīng)驗,根據(jù)業(yè)主提供的總體工程進度,提供總承包及各專業(yè)分包的整體合約安排及招標(biāo)策劃,以保障業(yè)主利益,合約安排及招標(biāo)策劃須獲業(yè)主批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。合約的安排方式應(yīng)以業(yè)主經(jīng)濟利益最大化和風(fēng)險最小化為基礎(chǔ)。

2. 工程分包分判模式Sub-Contract Mode

為保障業(yè)主利益,本工程的招標(biāo)分判模式將分別按照總承包工程招標(biāo)、直接分包、指定分包工程及材料設(shè)備招標(biāo)等,測量師根據(jù)其過往的經(jīng)驗向業(yè)主提供具體的分判模式供業(yè)主參考,但招標(biāo)的分判模式由業(yè)主決定。測量師將清楚定義總承包工程及其他工程的承包范圍。

3. 投標(biāo)單位資格預(yù)審Pre-qualification

協(xié)助業(yè)主發(fā)布招標(biāo)通知,邀請并向投標(biāo)單位發(fā)放資格預(yù)審表及工程項目說明,審查投標(biāo)單位的市場準(zhǔn)入資格、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)、同類工程經(jīng)驗、地區(qū)施工經(jīng)驗、可利用于本項工程的資源(管理能力、技術(shù)人員和施工裝備等)、需分包的范圍、完成項目的資金穩(wěn)定性和來源、保函(或保證金)提供和履約能力,以及通過分析其綜合投標(biāo)實力向業(yè)主提供投標(biāo)單位資格預(yù)審意見,建議最適合投標(biāo)單位名單。

4. 招標(biāo)文件Tender Document

根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的合約安排、招標(biāo)策劃及工程分包分判模式,編制各項工程承包施工等的招標(biāo)文件。包括招標(biāo)邀請函、投標(biāo)單位須知、招標(biāo)文件、合同協(xié)議書、合同條件、工程規(guī)范和技術(shù)說明、合同圖紙目錄、工程量清單以及附件等。協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)單位答疑及考察現(xiàn)場工作。

5. 標(biāo)底編制Bottom-line of Tender Compilation

按照業(yè)主要求的形式,在業(yè)主要求的截止日期之前完成按施工圖紙編制的標(biāo)底。除非業(yè)主批準(zhǔn),測量師應(yīng)參照本項目特點,以市場價水平提供參考價,而不得以估算的方式提供標(biāo)底。若業(yè)主提供圖紙未達到施工圖紙深度,則測量師按照估算的方式提供標(biāo)底。

6. 招標(biāo)答疑Tender Query

在招標(biāo)期間處理投標(biāo)單位提出的疑問,包括合約及經(jīng)濟上的問題。同時,測量師將負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計單位回復(fù)有關(guān)技術(shù)疑問,全部疑問及回復(fù)將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后統(tǒng)一由測量師發(fā)放給各投標(biāo)單位。

7. 評標(biāo)報告Tender Analysis Report

對投標(biāo)書進行技術(shù)經(jīng)濟的核算分析,提交評標(biāo)報告,提出建設(shè)性意見。負責(zé)審核報價,協(xié)助業(yè)主評價投標(biāo)施工方案及技術(shù)的經(jīng)濟符合性,詳細分析各投標(biāo)書中存在的計算錯誤和報價錯誤等情況。在決標(biāo)前可對任何必要的更改作出建議,且落實各投標(biāo)書中的疑點,編制評標(biāo)報告,力圖使本工程質(zhì)量最優(yōu)、工期最短、成本最低。最終的中標(biāo)單位完全由業(yè)主決定,編寫中標(biāo)/未中標(biāo)通知書,待業(yè)主確認(rèn)后向投標(biāo)單位發(fā)放。

8. 議標(biāo)Negotiated Tendering

議標(biāo)主要目的為澄清投標(biāo)單位報價中的疑問及錯誤的地方,以供投標(biāo)單位澄清相關(guān)問題后提交書面確認(rèn)。此外,技術(shù)方案和合同條款方面也屬于與投標(biāo)單位討論的內(nèi)容。通過議標(biāo)對各問題的討論、澄清和確認(rèn),盡量避免日后因合約條款編制不嚴(yán)密產(chǎn)生不必要的爭議。

9. 談判Negotiation

協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位作最終合同談判、商議對招標(biāo)時已向投標(biāo)單位提供的合同文件的修改條款及草擬/編排工程合同文件。

10. 合同文件Contract Document

協(xié)助業(yè)主起草或?qū)徍?、協(xié)商各項中標(biāo)工程的合同文件,充分維護業(yè)主的合法權(quán)益,確保合同條款的嚴(yán)密性并符合業(yè)主及有關(guān)主管部門的要求;力求條款完善、詞句嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容合法、各方權(quán)利義務(wù)明確,并嚴(yán)格審查資質(zhì)證明等資料,必要時要求實行合同擔(dān)保,滿足合同履行要求,避免合同及法律糾紛的發(fā)生。

11. 招投標(biāo)手續(xù)Commencement of Tendering

協(xié)助業(yè)主對投標(biāo)單位進行資格預(yù)審、招投標(biāo)組織,并協(xié)助委托人辦妥工程領(lǐng)取開工證時需辦理的相關(guān)政府手續(xù)(包括前往當(dāng)?shù)氐貐^(qū)標(biāo)辦辦理的招標(biāo)文件,招投標(biāo)及施工合同備案等手續(xù))。